Inspecția ANMDMR este un pas esențial pentru autorizarea distribuitorului angro. Pentru ca procesul să decurgă rapid și fără probleme, trebuie să aveți pregătite spațiile, echipamentele, procedurile și contractele. Inspectorii vor analiza în detaliu conformitatea activităților cu cerințele legale, așa că este important să demonstrați transparență și o bună organizare.

Ce trebuie să aveți în vedere?

✅ Pregătirea spațiilor și echipamentelor – Asigurați-vă că depozitul este organizat corespunzător, că echipamentele funcționează conform cerințelor și că totul este în parametrii legali.

✅ Documentația la zi – Procedurile trebuie să fie clare, bine structurate și aplicabile în practică. Inspectorii vor dori să vadă că nu sunt doar niște hârtii, ci un set de reguli care chiar se respectă. Contractele cu partenerii și furnizorii trebuie să fie complete și actualizate.

✅ Atitudine deschisă și colaborativă – Inspectorii nu sunt acolo să „vâneze greșeli”, ci să verifice conformitatea. Fiți receptivi la recomandările lor și explicați clar de ce ați ales să implementați anumite soluții. Dacă ceva nu este perfect, demonstrați că sunteți conștienți de situație și că aveți un plan pentru îmbunătățire.

✅ Disponibilitatea echipei – Pe durata inspecției, care dureaza de regulă 1 zi sau 2, este posibil să fie nevoie şi de alţi membri din echipa voastră. Asigurați-vă că aceștia sunt disponibili, mai ales dacă dețin informații tehnice pe care nu le stăpâniți la fel de bine.

✅ Învățați-vă procesele – Trebuie să înțelegeți scopul activităților distribuitorului, modul în care funcționează fluxurile și de ce s-au luat anumite decizii. Dacă inspectorii pun întrebări, să puteți oferi răspunsuri logice și argumentate.

Recomandare finală

Dacă, pe parcursul inspecției, există lucruri pe care nu le înțelegeți pe deplin, nu ezitați să întrebați la final. O clarificare acum vă poate scuti de probleme în viitor.

Pregătiți totul din timp, fiți transparenți, deschiși și bine organizați! O inspecție bine pregătită înseamnă mai puțin stres și mai mult succes!